解決方案
 
場館展會信息發布系統
一、系統概述

目前場館展會存在以下問題:
(1)由于會展參與的人和企業非常多,雙方又存在一個尋找和洽談的過程,在缺乏明確、便捷的信息公告平臺的幫助下,會場常常會呈現一種無序和混亂的狀態,效率也受到很大影響。
(2)許多企業為了吸引觀眾,只采取張貼海報等方式發布企業的信息,雖然這在一定程度上起到了宣傳、引導作用,但各家的海報五花八門,既不便于有關部門的統一管理,又使整個展館的形象受到影響。同時粘貼的海報等宣傳物需要及時清理,才能將展位提供給其他企業,這既增加了主管部門的負擔,也大大降低了會展資源的利用效率。
(3)另一方面,由于展館是人員非常集中的場合,非常需要主管部門的統一協調、管理,尤其是當出現緊急事件時,更需要能及時將管理部門的信息迅速傳遞給在場人員。
因此,構建統一管理的實時性公告平臺是必要的。正是為了解決這些問題,清鶴推出了“場館展會智能信息發布系統”。

二、解決方案

1、系統架構圖

2、功能特性

1)信息發布與管理?
根據展覽中心的特點,信息的發布及管理由以下方式構成:?
a. 統一管理和發布,整個信息管理平臺由主管部門控制,所有企業信息和各種公告信息均由管理人員統一制作和發布,或者由管理人員授權企業制作和發布;?
b. 設置企業信息服務區,各企業經過管理員授權,可以在自己展位的顯示終端發布自身信息,包括企業介紹和招聘信息等。企業只能在規定的顯示模板內選擇信息發布的方式,避免了五花八門的海報式宣傳,實現信息發布形式的統一化和標準化。企業所發行信息受管理員監管,管理員可隨時中止某企業的非法信息;?
(2)信息發布內容與形式的多樣化?
展館除了提供供需雙方的交互平臺,還可以提供各種公益性服務。通過智能信息平臺,管理人員可以在合適的時間播放各類公益節目。?
(3)與場館展會其余系統拼接?
與場館展會的企業招聘信息的數據庫拼接。系統直接生成各個單位的招聘信息,通過場館的網絡在攤位的液晶屏上進行顯示,更新更快。除了自動生成的招聘信息,還可以進行招聘單位的視頻介紹,圖片介紹等,免去了單位自帶設備的麻煩。?
攤位小鍵盤的應用加入,可以使得招聘單位更加靈活的運用信息發布系統,通過按鍵盤上的數字鍵,在招聘信息與企業介紹之間靈活的切換。并可以使用鍵盤上的統計按鈕,記錄下前來咨詢及有意向的人數。?
為方便統計并向公眾發布當日進出的人數,可為與紅外計數器或客流眼拼接,信息發布系統去讀取統計出來的數據,在進門的大屏上進行實時的發布。

三、應用范圍
 
1?在公共信息發布區,主要由管理人員,面向所有人員,發布管理信息和各種公告,從而起到統一的管理和導引作用。同時也可發布某些企業的廣告。?
2?在大廳各展位上方,通過大屏幕彩電顯示該展位的企業介紹等信息。各展位的信息各不相同,但管理人員仍可在各展位的電視屏幕上統一發放重要通知。?
3?在各樓層,由管理人員根據需要發布信息,如通知、公告、廣告等。?
  



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